در این نشست که با حضور سیدرضا صالحی‌امیری و مسئولین ارشد وزارت میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی، حمید پورمحمدی و مدیران سازمان برنامه و بودجه، استانداران فارس و کرمان، شهردار شیراز و دیگر متخصصین فرهنگی تشکیل شده بود، چالش‌ها و راهکارهای مدیریت، حفاظت و بهره‌برداری از مجموعه‌های برجسته میراث‌فرهنگی ایران مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
شرکت‌کنندگان در این گردهمایی بر نقش حیاتی فرهنگ و میراث‌فرهنگی در شرایط حساس کنونی کشور تاکید کردند. آن‌ها به اجماع رسیدند که حتی با وجود مشکلات اقتصادی و محدودیت‌های ویژه، سرمایه‌گذاری در حوزه فرهنگ، در واقع سرمایه‌گذاری برای حفظ هویت ملی و تقویت همبستگی اجتماعی است.
یکی از مباحث اصلی جلسه، بررسی الگوهای مدیریتی برای اماکن تاریخی مهمی چون حافظیه و سعدیه بود. ضمن استقبال از گسترش مشارکت مدیریت شهری در سازماندهی و بهبود خدمات این مجموعه‌ها، قید شد که هرگونه تفویض مسئولیت‌های اجرایی باید کاملاً در چارچوب قوانین، با حفظ کامل مالکیت و وظایف حاکمیتی وزارت میراث‌فرهنگی و تحت نظارت دقیق و تخصصی این وزارتخانه صورت پذیرد.
در ادامه بحث‌ها، بر لزوم تدوین یک سازوکار حقوقی و پایدار برای همکاری شهرداری‌ها، استانداری‌ها و دیگر نهادهای مسئول در اداره بناهای شاخص تاریخی پافشاری شد. این سازوکار باید ضمن بهره‌برداری از توانمندی‌های مدیریتی محلی، از هرگونه گزند احتمالی به اصالت، ارزش‌های تاریخی و معیارهای حفاظتی این آثار ارزشمند جلوگیری کند.
مسئولان وزارت میراث‌فرهنگی با استناد به تجربیات پیشین، روشن ساختند که کلیه عملیات مرمت، ساماندهی و هر نوع مداخله در بناهای تاریخی باید با نظارت کارشناسان مجرب و مطابق با استانداردهای ملی و بین‌المللی حفاظت از میراث‌فرهنگی انجام گیرد. حضور ناظران متخصص در تمام مراحل اجرایی پروژه‌ها، یک اصل تخطی‌ناپذیر اعلام شد.
همچنین در این نشست خبر از تدوین چارچوبی برای پیاده‌سازی الگوی هیات امنایی در مدیریت مجموعه‌های تاریخی مهم داده شد. این چارچوب پس از طی مراحل قانونی، می‌تواند زمینه‌ساز مشارکت هدفمند استانداری‌ها، شهرداری‌ها، سازمان‌های تخصصی و شخصیت‌های فرهنگی را در قالبی معین و با حفظ مسئولیت‌های حاکمیتی دولت فراهم آورد.
بخش دیگری از جلسه به برنامه‌ریزی برای بزرگداشت مفاخر فرهنگی ایران اختصاص یافت. در این راستا، پیشنهاد اجرای برنامه‌های فرهنگی مشترک بین استان‌های فارس و کرمان با تمرکز بر معرفی و بازشناسی جایگاه خواجوی کرمانی مورد پذیرش قرار گرفت. بر ضرورت طراحی برنامه‌های پژوهشی، فرهنگی و هنری مشترک برای شناساندن بیشتر این شاعر برجسته ایرانی تاکید شد.
علاوه بر این، مقدمات برنامه‌ریزی برای برگزاری رویدادهای ملی و بین‌المللی مرتبط با سعدی شیرازی بررسی شد. بر لزوم تدوین یک برنامه جامع برای برگزاری همایش‌های تخصصی، نشست‌های علمی، جایزه سعدی و سایر برنامه‌های فرهنگی همزمان با مناسبت‌های مرتبط با این شاعر نامدار، تاکید فراوان صورت گرفت.
در پایان این گردهمایی مقرر شد وزارت میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی با همکاری سازمان برنامه و بودجه، استانداری‌های مربوطه، شهرداری‌ها و سایر دستگاه‌های ذی‌ربط، تدوین سازوکارهای اجرایی، حقوقی و مدیریتی ضروری را با هدف بهبود نظام حکمرانی میراث‌فرهنگی، افزایش مشارکت نهادهای تخصصی و محلی، و صیانت موثرتر از آثار تاریخی کشور در دستور کار خود قرار دهد. این فرایند با حفظ کامل مسئولیت حاکمیتی وزارت میراث‌فرهنگی، رعایت ضوابط حفاظتی و بهره‌گیری از ظرفیت‌های ملی و محلی پیگیری خواهد شد.
