این گردهمایی با هدف هم‌فکری و تبادل نظر میان مسئولان حراست ستادی، واحدهای زیرمجموعه و مدیران کل استانی برگزار گردید.
هدف اصلی این گردهمایی، افزایش هم‌افزایی و هماهنگی درونی بین تمامی بخش‌های حراست بود. همچنین، بررسی چالش‌های عملیاتی، تقویت بنیان‌های حفاظتی و تدوین استراتژی‌هایی برای بهبود کارایی وظایف نظارتی در سطوح مرکزی و استانی، از دیگر محورهای مورد بحث در این نشست به شمار می‌رفت.
سیدعباس مصطفوی در سخنرانی خود، بر اهمیت ارتقای همکاری‌ها و هم‌افزایی بین بخش‌های حراست در استان‌ها تأکید ورزید. او بیان داشت: «از واحدهای حراست در استان‌ها انتظار می‌رود که روابط و تعاملات دوجانبه خود را بیش از پیش توسعه دهند؛ چرا که این هم‌افزایی بین استانی، اساس بهبود کیفیت وظایف نظارتی و افزایش پیوستگی و یکپارچگی سازمانی را فراهم خواهد آورد.»
مصطفوی در ادامه به موانع موجود در مسیر انجام سفرهای استانی و بازدیدهای میدانی اشاره کرد و توضیح داد که در وضعیت فعلی، اجرای طرح‌های بازرسی و بازدید از استان‌ها با مشکلاتی روبرو است. او تأکید کرد که باید با برنامه‌ریزی دقیق و اتخاذ روش‌های نوین، این مأموریت‌ها تسهیل یافته و کارایی نظارت‌های عملیاتی در میدان افزایش یابد.
ایشان همچنین از ادغام بخش حراست در چارت تسهیلات وزارتخانه به عنوان گامی کارساز و حائز اهمیت یاد کرد. به گفته او، این اقدام می‌تواند بنیه حمایتی و اجرایی حراست را تحکیم بخشیده و به بهبود سطح خدمات و افزایش بهره‌وری در این مجموعه کمک شایانی کند.
مصطفوی بر لزوم گسترش زیرساخت‌های حفاظتی در سطح استان‌ها پافشاری کرد و اظهار داشت: «تقویت سیستم‌های نظارتی تصویری و به‌روزرسانی ابزارهای پایش در استان‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. برخی از واحدها در این زمینه با کمبودهایی مواجه‌اند که باید با برنامه‌ریزی مدون و فراهم‌آوری امکانات ضروری، در کوتاه‌ترین زمان ممکن مرتفع گردند.»
وی همچنین به امضای دستورالعمل مشترک در بخش حراست اشاره کرده و بر اهمیت نظارت پیوسته بر پیشرفت برنامه‌ها و سنجش نتایج تأکید نمود. او افزود: «بررسی مراحل پیشبرد فعالیت‌ها، ارزیابی تأثیرگذاری بازدیدهای استانی، افزایش کارایی شیوه‌های نظارتی و اطمینان از همکاری سازنده ادارات کل استانی با بخش خصوصی، از ارکان اصلی این بخشنامه مشترک محسوب می‌شود.»
در بخش پایانی این جلسه، مسئولان و نمایندگان حراست‌های مرکزی، وابسته و استانی، ضمن بیان دیدگاه‌ها، پیشنهادات و چالش‌های تخصصی خود، به بررسی نیازها و اولویت‌های کلیدی بخش حراست پرداختند.
از مهم‌ترین موضوعاتی که در این نشست مورد بحث قرار گرفت، می‌توان به تمرکز بر گسترش و استفاده بهینه از سامانه «جام» جهت ثبت، حفظ و مدیریت داده‌های مرتبط با اشیای موزه‌ای، به‌روزرسانی سیستم‌های پایش تصویری و دوربین‌های مداربسته، افزایش سطح آموزش‌های تخصصی و مهارت‌های کارکنان حراست، بررسی راه‌حل‌هایی برای بهبود آمادگی در موقعیت‌های اضطراری و ایجاد مکانیزم‌های تخصصی برای مدیریت خسارات ناشی از جنگ اشاره کرد.
